双方物业交割单据究竟是什么？

在物业交易或交接过程中，双方物业交割单据是一份至关重要的文件，它详细记录了物业从一方转移到另一方过程中的各项关键信息和交接情况，是保障交易双方权益的重要凭证。

定义与作用

双方物业交割单据是买卖双方或租赁双方在完成物业交接时所签署的一份书面文件，其作用是明确双方在物业交接时刻的责任划分，证明物业在交接时的实际状态，避免后续因交接不清而产生纠纷，它就像是一场接力赛中的交接棒记录，清晰地表明从何时起，物业的相关责任和权益发生了转移。

1、物业基本信息：包括物业的具体地址、建筑面积、户型结构等，这部分信息确保了交接的物业是准确无误的，避免因信息错误导致交接对象出现偏差，明确房屋是位于某小区某栋某单元某号，面积为多少平方米，几室几厅等。

2、设施设备清单：详细罗列物业内的各种设施设备，如门窗、水电线路、家具家电等，并注明其使用状况和是否存在损坏，以一套出租房为例，会记录屋内的空调、冰箱、洗衣机等家电的品牌、型号、数量以及是否能正常使用；门窗是否有破损、锁具是否完好等情况。

3、费用结算情况：涵盖了水、电、气、暖、物业服务费等各项费用的结算明细，在交接时，需要确认截止到交接日期的各项费用是否已经结清，查看水表、电表、燃气表的读数，并与之前的记录进行核对，计算出实际使用量和应缴纳的费用，双方确认无误后签字。

4、钥匙及相关物品交付：记录交付的钥匙数量和用途，如大门钥匙、房间钥匙等；还可能包括门禁卡、电梯卡、车位遥控器等相关物品，确保所有与物业使用相关的物品都进行了完整交接。

5、其他特殊事项说明：如果物业存在一些特殊情况，如房屋存在质量问题但已协商解决方案，或者有未完成的维修事项等，也会在单据中进行详细说明，这有助于双方明确各自的责任和义务，避免后续产生不必要的争议。

签署与保存

双方物业交割单据需要买卖双方或租赁双方共同签字确认，以表示对单据内容的认可，签字完成后，双方应各自妥善保存该单据，以备日后查询和作为可能的证据使用。

双方物业交割单据是物业交接过程中的重要环节，它以书面形式固定了物业交接的各项信息，为交易双方提供了有力的保障，确保物业交接能够顺利、公正地完成。